공지사항

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<2018년 제5차 운영위원회 개최 결과보고>

 

  ■ 날짜: 2018년11월 19일 월요일 22시 - 22시 45분 
  ■ 장소: 온라인 Skype 미팅

  ■ 참석자: 운영위원 총 7명(1인불참) 

  ■ 주요논의사항: 회칙내 회원정보보호 조항 신설

  • 필요성: 회원정보 보호는 개인정보의 수집·유출·오용·남용으로부터의  보호하기 위한 근거마련
    • 현재 핀란드과협의  회원가입을 위한 CV작성과정은  유럽9개과협포함 재외한국과학기술자협회 동일양식으로 작성되고 있으며, 한국과학기술단체총연합회(이하, 한국과총)의 재외과협의 각나라별 회원수 즉, 핀란드회원수 현황 보고용으로만 사용되고 있음(https://www.kofst.or.kr/general.bit?sys_type=0000&menu_code=300300) (https://www.ultari.org)
    • 하지만 핀란드과협에서는 과총보고용을 제외한 회원분들의 개인정보의 최소수집 및 목적외 이용금지 및 개인정보의 제공금지(개인정보를 외부에서 제공할때는 회원주체의 동의를 받아야 함)등의 조항 신설의 필요성이 제기됨
  • 논의내용: 회의참석자 7인 모두 회원정보보호 조항신설에 동의
    • 개인정보의 최소수집 및 목적외 이용금지: 회원가입시 과총에 보고된다(목적: 핀란드회원수 보고용)는 사항을  보다 잘 알려야 함.  즉,  핀란드과협홈페이지 회원가입(http://koses.fi/Join_mem) 항목에 회원정보보호에 대한 소개와  본인의 CV가 과총에 보고됨을  보다 잘 안내될 필요성이 제기됨.  
    • 더불어 현재는 핀란드과협 공식이메일 관리자인 회장이 신규회원의 CV를 제공받아 관리하는 체제이기때문에, 2019년 신임회장은 "회원정보 비밀유지서약서"를 작성후 임기중 회원명단 관리를 진행하기로 합의함. 단, 회장은 필요시 회원들의 동의를 바탕으로 이름을 제외한 전공명& 전공자숫자정도는 파악하여 외부기관에서 요청시 연결할 수 있는 권한을 가짐
    • 이에, 신설조항관련 내용작성은 김원재부회장님이 수고해주시기로 합의하였으며, 2018년 11월24일 총회때 회원정보보호 조항신설에 대한 내용을 회원들에게 발표예정

 

[제안1] 핀란드과협 회장선출방법 개선

  • 사례소개: 프랑스과협 회장선거 온라인투표 
    • 프랑스과협의 경우 한인과학기술인 회원의 수가 많다보니(약300여명) 프랑스내 지방곳곳 넓게 과협회원이 퍼져있어 회원들이 파리에서 진행하는 직접선거에 참여하기  어려움.  이에 비용을 들여 프랑스과협 공식홈페이지에 Member only 보드  온라인시스템을 구축하여 실제로 온라인선거를 진행하고 있음http://www.ascof.eu/post/notice/read/1/104
  • 관련조항: 제7조 선거   http://koses.fi/articles (제7조 2항 참고)
  • 필요성: 지방의 경우 교통비를 지급해주긴 하지만, 실제 총회참석자는 통계상 헬싱키를 제외한 분들이 거의 참여할 수 없는 구조임
    •  2016년 정기총회가 투르크에서 개최된적을 제외하면 실제 헬싱키에서 열리는 정기총회에 2시간 거리 투르크회원분들도 참여하기 매우 힘든 상황임. 게다가 유바스퀼라 라페란타 오울루 등 핀란드기타지방 및 기타 핀란드과협 소속 국가지역(탈린, 라트비아 등)의 회원들을 정기총회에 참여할 수 있는 방법이 모색되어야 함.
  • 참여방법논의
    • 온라인투표: 비밀투표 보장과 1인1투표에 대한 문제가 존재함(2018년 회장후보선출 온라인서베이의 경우 비밀보장은 가능했으나 1인1표에 대한 문제가 해결되지 못하였음, 추후방법찾기)
    • 우편투표: 우편받아 총회때 공개(이경우, 선거관리자가 필요하며 투표용지 등의 행정적준비작업 필요/ 관리자의 조작가능성을 염두해보기) 
    • 화상투표: 총회때 Skype연결을 통해 행사장 선거에 참여(이원생중계방식)
  • 결론: 회의참석자 7인 모두 해당제안의 필요성에 대해 동의하는 바이며, 해당 제안을 총회때 회원분 들 에게 알리고 필요성이나 의견에 대해 여쭤보기로 결정함.  
    • 2018년 총회에서 나온 아이디어나 의견을 바탕으로, 이후 임원진회의 또는 운영위원회를 통해 보다 실질적인 실행방안에 대해 모색하며 2019년에는 제7조 선거정관변경 등의 작업을 통해 빠르면 2019년 총회 혹은 2020년 총회에는 새로운 선거방식을 도입해보기로 합의함.

 

[제안2] 사무국장 직책 제안: 배경 및 직책 권한범위 논의필요

  • 관련조항: 제3조 운영   http://koses.fi/articles (제3조 참고) 예.별도의『운영위원회』 와 『임원진』 그리고 사무국을 둔다.
  • 필요성:  OB회장들의 경우, 모두 공통된 의견으로 과도한 업무에 대한 어려움을 많이 이야기하였음
    • 무보수 자원봉사직인 핀란드과협 회장의 경우, 기본업무인 대외활동 참여외 행사준비, 이메일관리 등의 행정업무 등 모든 대내외적 과협활동을 담당하고 있음. 
  • 논의내용: 사무국설치시 관련업무범위 및 장단점
    • 회장1인의 업무가 과도함. 때문에 직책신설의 목적은 회장의 일을 분산시킨다는 측면에서 중요함
    • 사무국장 업무범위: 협회 내 공식이메일회신관리, 행사관리(준비-마무리), 임기는 회장과의 협의로 결정됨
    • 사무국장 혜택: 1년에 소정의 사례금지급 및 공식· 비공식활동에 대한 회의비사용권한(1년에 OOO유로)
    • 사무국장 제도신설의 어려움: 회칙변경, 권한부여범위, 탄핵소추기준 등을 고려해야 함
  • 결론:  회의참석자 7인 모두는 회칙개정 및 구체적인 권한등을 설정하는 구체적인 가안을 만들어 2018년 혹은 2019년 총회때 제3조 운영 회칙변경을 회원들과 논의후, 가급적 빠른 실행추친을 목표로 진행하기로 합의함.

<논외사항>

1. 핀란드과협 영문명 

  • 현재 과협홈페이지에는 과협홈페이지 The society of KOrean Scientists and EngineerS in Finland (KOSES)라고 제시되어 있음
  • 참고 [사진] 공식홈페이지

영문명.jpg               

  • 그렇지만, 우리협회의 규모상  The society보다는  Association이 적합하다는 의견이 있었었음. 이에 변경작업이 시도되었다고 함(김원재부회장님 부연설명해주심).
  • 더불어 정관 제1조 총 칙 제1항 조직과 명칭에는   Association  of KOrean Scientists and EngineerS in Finland | KOSES​
  • [사진] 과협 공식홈페이지 협회-정관
  • 정관.jpg
  •  이에, 홈페이지 바탕화면과 로고등에 Association  of KOrean Scientists and EngineerS in Finland | KOSES으로 영문이름 변경이 필요함.

 

2. 핀란드과협로고

현재 인터넷상의 3개버전의 로고가 존재하고 있어 브랜드아이덴티티를 위해 1개로 통합시킬 필요성 제기

  • 3개중 1개 통일:  2018년 총회날 3개중 1인 택일 회원투표 혹은 새로운 디자인작업으로 진행할지에 대해 논의가 필요함
  • [그림] 현존하는 핀란드과협 3개의 로고들

핀란드과협 로고.jpg

 

3. 핀란드 과학기술인협회 공식홈페이지 외 페이스북(SNS)관리건

: 핀란드 학생회와 디자인협회 그리고 기타 교민들에게 핀란드과협홍보를 위한 페이스북관리의 필요성 제기

  • 박솔잎운영위원이 11월 2일 페이스북폐이지를 만들어 주기적으로 관리하고 행사내용을 공유하는 내용에 대한 제안이 있었음(동석: 김원재부회장, 기태영 前2017년학생회회장) 
  • 최근 방지퇴어 있던 과협 페이스북발견: https://www.facebook.com/koreansciencesuomi/  
  • 과협 페이스북이 김원재부회장님계정으로 연결되어 있음. 이에 해당계정을 통해 박솔잎운영위원님께서 홍보부분(SNS관리)에 봉사해주실 예정

 

이상입니다.

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<2018년 제4차 운영위원회 개최 결과보고>

  ■ 날짜: 2018년10월 20일 토요일 

  ■ 참석자: 운영진 포함 운영위원 총8인에게 이메일보고방식으로 진행

  ■ 주요논의사항: 하반기 운영사업 진행상황 보고

 

1. 2018년 하반기 예정 사업현황 소개

-. 특별사업(과총지원): 핀란드코딩교육현황조사 진행 중. 목표 11월 말까지 인터뷰 및 과총보고원고 완성목표. 

-. 라트비아사업(재외동포재단지원): 11월 중으로 한-라트비아 과학기술자 교류세미나 진행 예정. 현재 라트비아 참가자 확인중. 

-. 차세대교육사업(과총지원): 11월  24일 차세대창의력경진대회 개최 예정. 11월 10일까지(타 유럽과협회원은 10월15일까지) 참가자 모집중.

-. 일반사업 (과총 및 기타 지원): 11월 24일 혹은 다른 대안 날짜에 개최예정

-. 지역간담회 (과총 및 기타 지원): 현재 에스토니아 진행완료. 핀란드지역간담회 헬싱키, 오울루 지역 진행 계획.

 

2. 2018년 총회날짜 논의

- 12월 초 개최예정이었으나 올해 한국과총 보조금법률강화로 인해 늦어도 12월초까지  차세대사업, 재외과협 사업에 대한 결과/정산 보고서를 제출해야하므로 따라서 11월 중 혹은 말 안으로 모든 사업 및 정산절차가 완료되어야함.

- 이에 따라 11월 24일 차세대 창의력 경진대회 K-Aalto 행사 이후 저녁에 총회를 개최하자는 쪽으로 운영진들사이에 의견 수렴이 됨. 혹시 이에 대한 운영위원님들의 다른 의견이 있으시면 알려주시기 바랍니다.

 

3. 2019년 회장후보 공고

-. 총회에 있을 2019년도 회장 선출 공고를 할 예정입니다. 이와 더불어 운영위원님들께서 마음속으로 생각하시는 내년도 과협을 위해 봉사 해주실 분이 있다면...아니 없더라도 회장 경험이 없는 새로운 분을 꼭 적극적으로 한명씩 추천 해주시길 바랍니다. ^^

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<2018년 제3차 운영위원회 개최 결과보고>

  ■ 날짜: 2018년 8월 24일 금요일 

  ■ 참석자: 운영진 포함 운영위원 총8인에게 이메일보고방식으로 진행

  ■ 주요논의사항: 신규 운영위원 소개 및 하반기 운영사업 사업승인건

 

1. 신규 운영위원 소개

2. 하반기 승인사업 소개

  • 과총 특별사업 - 핀란드코딩교육의 현황 및 혁신사례연구
  • 과총 차세대 과학기술리더 지원사업[교육훈련 프로그램] - 차세대 창업·혁신 포럼 및 창의력 경진대회 
  • 재외동포재단 지원사업 -  한-라트비아 과학기술자 교류세미나 

핀란드 과협 회칙 제3조 제1항에 따라 위 사업들에 대해 공식 사업 승인 요청을 하는바입니다. 해당 사업들에 대해 8월27일날짜로 8인  모두 찬성 및 승인함.

 


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